Was ist On Prem?
On Prem, auch bekannt als On-Premises, bezeichnet ein Lizenzmodell für Software, bei dem Programme auf eigenen Servern oder in internen Rechenzentren betrieben werden. Nutzerinnen und Nutzer erwerben eine Lizenz und installieren die Software lokal, statt sie über einen externen Cloud-Anbieter zu nutzen. Bis etwa 2010 war On Prem der Standard, bevor Cloud-Lösungen und SaaS-Angebote an Popularität gewannen.
Wie funktioniert On Prem?
Bei On Prem wird die Software auf eigenen oder gemieteten Servern installiert und betrieben. Nutzerinnen und Nutzer sind selbst für Wartung, Updates, Hosting und Support verantwortlich. Die Software läuft unabhängig von den Servern der Softwareentwickler und bietet vollständige Kontrolle über alle Daten und Prozesse.
On Prem vs. SaaS
Während SaaS (Software-as-a-Service) auf die Nutzung externer Cloud-Server setzt, bleibt bei On Prem alles in deiner eigenen Infrastruktur. SaaS bietet Flexibilität und geringen Wartungsaufwand, erfordert jedoch Vertrauen in den Anbieter. On Prem hingegen bietet maximale Kontrolle, erfordert aber eigene Ressourcen für Betrieb und Sicherheit.
Vorteile von On Prem
- Volle Kontrolle über Daten: Daten bleiben lokal gespeichert, ohne externe Dritte einzubeziehen – ideal für sensible Informationen.
- Individuelle Anpassbarkeit: Anpassungen und Erweiterungen können jederzeit intern vorgenommen werden.
- Unabhängigkeit vom Anbieter: Selbst wenn ein Softwareanbieter seine Dienste einstellt, kannst du die Software weiter nutzen.
- Keine Abhängigkeit vom Internet: Lokale Speicherung ermöglicht den Betrieb auch ohne stabile Internetverbindung.
Nachteile von On Prem
- Hohe Kosten: Anschaffung, Wartung und Updates verursachen laufende Kosten.
- IT-Kompetenz erforderlich: Fachkräfte müssen Betrieb, Support und Compliance sicherstellen.
- Feste Arbeitsplätze: Ohne Cloud-Anbindung ist mobiles Arbeiten schwer umsetzbar.
- Verantwortung liegt komplett bei dir: Vom Datenschutz bis zur Systempflege bleibt alles deine Aufgabe.
Beliebte On Prem Softwares
Auch heute bieten viele Softwareanbieter On Prem-Modelle an. Hier einige Beispiele:
- Aurea CRM
- CAS genesisWorld (auch als SaaS verfügbar)
- combit CRM (auch als SaaS verfügbar)
- cobra CRM (auch als SaaS verfügbar)
- ConSol CM (auch als SaaS verfügbar)
Weitere On Prem-Lösungen und verifizierte Nutzerbewertungen findest du auf Plattformen wie OMR Reviews.
Unterschiede zwischen On Prem und SaaS
On Prem bietet maximale Kontrolle und Datenschutz, erfordert jedoch eigene Ressourcen und Fachkräfte. SaaS-Lösungen bieten hingegen Skalierbarkeit, geringere Einstiegskosten und einfachen Zugang über das Internet, sind aber auf den Anbieter angewiesen. Beide Ansätze haben je nach Unternehmensstruktur und Sicherheitsanforderungen ihre Berechtigung.
Fazit: Wann lohnt sich On Prem?
On Prem lohnt sich besonders, wenn Datenschutz oberste Priorität hat, individuelle Anpassungen notwendig sind und eine hohe Abhängigkeit von Internetverbindungen vermieden werden soll. Trotz des Trends zu Cloud-Lösungen bleibt On Prem für viele Unternehmen eine attraktive Wahl – vor allem, wenn maximale Datenhoheit gewünscht ist.
