Was ist ein Webinar?
Der Begriff „Webinar“ ist ein Kofferwort aus den Wörtern „Web“ und „Seminar“. Wer sich fragt, was ist ein webinar, sollte wissen: Es handelt sich um Online-Veranstaltungen wie Präsentationen, Schulungen oder Fortbildungen, die über das Internet abgehalten werden. Die Teilnahme ist somit nicht an einen festen Ort gebunden, was ein wesentlicher Vorteil gegenüber klassischen Seminaren ist.
Definition
Ein webinar umfasst in der Regel Vorträge, Schulungen oder Präsentationen, die per Videoübertragung online stattfinden. Seit 2003 ist der Begriff „Webinar®“ eine eingetragene Wortmarke der Webinar Ltd. Co. KG. Daher dürfen Anbieter diesen Begriff nicht immer frei verwenden. Alternativen wie Online-Seminar, Webkonferenz oder Web-Seminar haben sich deshalb etabliert. Für die Durchführung wird eine Webkonferenz-Software genutzt, die sowohl Bild- und Tonübertragung als auch Teilnehmermanagement und Interaktion ermöglicht. Das Bild wird meist per Webcam oder Bildschirmfreigabe übertragen.
Webinar: Ablauf in der Praxis
Nach Veröffentlichung eines Termins melden sich Interessierte online an und erhalten per E-Mail einen Zugangslink. Damit loggen sie sich kurz vor Beginn ein. Zur Teilnahme werden meist Notebooks oder stationäre PCs verwendet. Ein webinar findet in den meisten Fällen live statt und beginnt zu einer festgelegten Uhrzeit. Der Referent kann währenddessen verschiedene Inhalte zeigen, etwa Folien oder seinen Bildschirm. In weiteren Fenstern können die referierende Person, die Teilnehmerliste, ein Chat oder freigegebene Dateien eingeblendet sein. Bei aufgezeichneten Webinaren fehlen meist interaktive Elemente.
Während eines live-webinars ist häufig auch eine aktive Teilnahme über VoIP möglich. Teilnehmer können Fragen stellen, wenn dies vom Referenten freigegeben ist. Einige Systeme bieten zusätzlich Umfragen oder Datei-Downloads an. Ein webinar dauert im Durchschnitt 45 bis 60 Minuten. Nach dem offiziellen Teil ist oft eine Fragerunde vorgesehen. Beendet wird die Teilnahme durch das Schließen des Browserfensters oder das Beenden des Webinar-Clients.
Technische Voraussetzungen
Ein großer Vorteil von webinaren liegt in der einfachen Teilnahme. Es wird lediglich ein Computer mit Internetverbindung benötigt. Für aktive Beiträge sind zusätzlich ein Mikrofon, eventuell ein Headset und eine Webcam nötig. Für die passive Teilnahme reichen Lautsprecher. Der Anbieter benötigt geeignete Webinar-Software zur Organisation und Übertragung. Theoretisch ist die Teilnehmerzahl unbegrenzt, in der Praxis gibt es jedoch oft Beschränkungen. Bei reinem Vortrag ohne Interaktion können deutlich mehr Personen teilnehmen als bei interaktiven Formaten.
Einsatzmöglichkeiten
Webinare kommen immer dann zum Einsatz, wenn mehrere Personen gleichzeitig über ein Thema informiert werden sollen. Typische Anwendungsfälle sind:
- E-Learning und Online-Schulungen
- Produktvorstellungen und Anleitungen
- Pressekonferenzen und themenbezogene Analysen
- Software-Schulungen und Anwendungstrainings
- Interne Kommunikation wie Mitarbeiterschulungen oder Bekanntmachungen
- Marketing und Lead-Generierung
- Virtuelle Meetings bei großen Distanzen
Vor- und Nachteile von Webinaren
Vorteile:
- Kosteneinsparung durch Wegfall von Reisen
- Unabhängigkeit vom Standort der Teilnehmer
- Einfache Anmeldung und Verwaltung über die Webinar-Software
- Große Reichweite mit nur einer Veranstaltung
- Inhalte können aufgezeichnet und gespeichert werden
- Teilnahme ist oft auch anonym möglich
- Zugriff auf Inhalte nach dem Webinar
Nachteile:
- Technik muss einwandfrei funktionieren, sonst kein Zugang möglich
- Höheres Ablenkungspotenzial durch fehlende physische Präsenz
- Weniger persönliche Interaktion zwischen Teilnehmern und Referenten