Was ist PIM?
PIM steht für Product Information Management und beschreibt die zentrale Verwaltung sämtlicher produktrelevanter Informationen. Ein PIM-System hilft dir dabei, Daten wie Produktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Bilder oder Marketing-Texte einheitlich zu erfassen, zu pflegen und an alle relevanten Verkaufs- und Marketingkanäle auszuspielen. Ob Online-Shop, Marktplatz oder Print-Katalog – mit einem professionellen PIM-System bleibst du konsistent und effizient.
Warum ist ein PIM-System wichtig?
Im E-Commerce ist der erste Eindruck entscheidend. Kunden erwarten vollständige, aktuelle und ansprechende Produktinformationen – überall. Genau hier kommt ein PIM-System ins Spiel. Es sammelt alle Daten zentral an einem Ort, vermeidet Fehler und Inkonsistenzen und sorgt dafür, dass Inhalte automatisiert in verschiedene Kanäle ausgespielt werden. So beschleunigst du nicht nur deinen Go-to-Market-Prozess, sondern verbesserst auch deine Datenqualität nachhaltig.
Typische Inhalte, die über ein PIM gepflegt werden:
- Produktnamen & Beschreibungen
- Bilder, Videos und andere Medien
- Technische Spezifikationen (Maße, Gewicht, Material etc.)
- Marketingtexte und SEO-Content
- Preis- und Logistikdaten
Wie funktioniert ein PIM-System?
Ein PIM-System übernimmt die Sammlung, Anreicherung, Übersetzung, Qualitätssicherung und Verteilung aller Produktinformationen. Es fungiert als zentrale Plattform, auf die alle Abteilungen Zugriff haben – von der IT bis zum Marketing. Die Daten werden über Schnittstellen mit ERP-Systemen, Shopsystemen, Übersetzungs-Tools und mehr synchronisiert.
Der typische Ablauf im PIM-Prozess:
- Import der Produktdaten aus ERP oder Lieferantenquellen
- Anreicherung der Daten (z. B. mit Bildern, Beschreibungen, Attributen)
- Qualitätsprüfung und Freigabeprozesse
- Kanalspezifische Ausgabe (Online-Shop, Marktplätze, Print etc.)
Welche Vorteile bietet dir PIM?
- Zentrale Datenquelle für alle Produktinformationen
- Einheitlicher Auftritt über alle Kanäle hinweg
- Schnellere Markteinführungen neuer Produkte
- Weniger Retouren durch klarere Produktkommunikation
- Effizientere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
- Erhöhte Datenqualität und SEO-Performance
Welche PIM-Systeme gibt es?
Der Markt bietet eine Vielzahl leistungsstarker PIM-Lösungen – je nach Bedarf und Unternehmensgröße. Zu den bekanntesten Tools gehören:
- Pimcore
- Akeneo
- Contentserv
- 4ALLPORTAL
- Syndigo
- novomind iSHOP
Fazit: Warum PIM unverzichtbar ist
Ein gutes PIM-System ist die Grundlage für konsistente Produktkommunikation in einem dynamischen Omnichannel-Umfeld. Du profitierst von höherer Effizienz, minimierten Fehlerquellen und einer professionellen Darstellung deiner Produkte auf allen Kanälen. Gerade im E-Commerce ist PIM heute kein Nice-to-have mehr, sondern ein Muss.
FAQ zum Thema PIM
Was ist ein PIM-System?
Ein PIM-System ist eine zentrale Softwarelösung zur strukturierten Erfassung, Pflege und Verteilung von Produktinformationen.
Warum ist PIM für E-Commerce so wichtig?
Weil es eine einheitliche Produktdarstellung über alle Verkaufskanäle hinweg garantiert und gleichzeitig Prozesse automatisiert.
Welche Kanäle unterstützt ein PIM-System?
Typischerweise Online-Shops, Marktplätze (z. B. Amazon, eBay), Kataloge, POS-Systeme und soziale Medien.